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36氪暖冬计划丨疫情之下飞书携手 36Kr 为中小企业提供免费权益
2020-02-13 来源:36氪 阅读:154

受疫情影响,为减少人群聚集,远程办公成为主流选择

近日,在字节跳动副总裁、飞书负责人谢欣宣布,将为所有中小企业和抗疫组织,提供飞书为期3年的商业版免费使用权。谢欣表示:“近期大量的企业就要复工了,我们也希望能够为中小企业和社会尽一份力”。

在这个特殊时期,一些中小企业面临挑战,而公益机构、医院等组织仍奋战在抗疫第一线,需要好的协作产品来提高运转效率。因此,飞书针对2020年2月10日-5月1日期间,申请并注册的中小企业(100人以下)、街道社区、公益组织、医院和医学类院校等组织,免费提供3年商业版免费权益。这些权益包括并不限于:不限时长的音视频会议、无限量的在线文档与表格创作、不限时长的“线上办公室”实时语音沟通,以及每位用户100G的云存储空间等远程协作功能。

飞书是字节跳动旗下自研的办公套件产品,字节跳动通过飞书实现五万人在家办公。得益于飞书,团队协作效率和日常相比并没有太大变化。甚至,有三分之一的同事认为,在家办公比日常工作效率更高。此次,飞书希望通过提供3年免费服务,来帮助这些组织更好地高效协作,减少因疫情带来的影响。

飞书是字节跳动自研的一款办公套件产品,将即时沟通、共享日历、在线文档、音视频会议、云盘等功能进行了深度整合。在此之前,字节跳动更换过多款办公工具,但随着公司的发展,这些工具都不能完全满足需求,因为在字节跳动看来,沟通对于信息的创造、分发、流转和消费,是至关重要的。

针对在家办公时,团队效率难以保障的问题,飞书认为,在家办公时,团队之间缺失了共同的物理环境,因此非常有必要构建共同的线上环境。比如,通过飞书音视频会议功能,构建面对面交流的环节;通过共享日历,更透明地看到团队成员的工作安排,来构建共同的时间;通过实时在线协作文档,构建协同创作平台;通过“线上办公室”实时语音沟通,来构建真实的办公环境。这几个也是飞书认为企业在远程办公协作时必备的四大工具。一个团队能不能在远程时也能快速地运转起来,很大程度上是由工具决定的,而这个工具只要改进5%,对整个公司的影响都将非常大。

字节跳动远程办公指南

一、回家没带电脑,手机端随时进入办公状态

飞书支持多设备信息同步,手机、电脑均可办公。如果没带电脑,可以请带电脑的同学将工作资料导入到云空间,手机端可轻松编辑查阅。

操作指南:

在手机应用商店或点击下载飞书客户端

二、疫情政策多变,一键推送全员公告通知

非常时刻,情况多变,通过飞书公告,最新消息一键推送全员,重要信息还可以加急提醒、设置已阅回执,保证信息传递效果,快速调整办公方案。

操作指南:

如何开启和使用飞书公告

三、员工情况统计,便捷报备健康信息

春节期间,员工返乡,通过飞书“健康报备”应用,企业可快速收集员工健康状况、接触感染源、行程和位置等信息,做好整体防控。

操作指南:

四、多人异地开会,轻松发起音视频会议

成员分散各地开会时难免时间协调困难,沟通效率低。通过飞书日历可快速查找公共空闲时段,组织团队会议,不必反复沟通协调。创建会议邀约后,还可以通过手机或电脑端一键开启音视频会议,远程共享屏幕,异地协同如临现场。

操作指南:

五、远程团队管理,快速每日同步工作

通过飞书文档,快速撰写与共享工作日报、周报,高效与团队同步工作进展。

操作指南:如何在飞书快速同步工作

六、异地项目协同,实时把控任务进度

通过飞书表格管理项目,可以@负责人轻松分配任务、邀请同事实时同步进度,即使异地也能全方位把控项目。

操作指南:如何使用飞书表格管理项目

七、团队远程在线,智能打卡考勤管理

通过飞书打卡,随时随地了解团队状态,一键导出数据报表,假勤同步,智能管理。

操作指南:

如何使用飞书打卡

八、告别繁琐线下审批,快速线上批复流转

飞书审批小程序支持企业内的各类审批流程,告别繁琐的线下审批方式。

操作指南:

如何使用飞书配置和发起审批

九、招聘进度不耽误,面试也可以线上进行

即使不在办公室也可以高效进行招聘面试。首先通过飞书日历,快速预约面试官时间;再通过音视频会议,面试官和候选人多方远程参与,远程沟通像面对面一样高效。

企业帮助企业 创新帮助创新

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